time board

Idee

Im Normalfall übernimmt unsere Zeit-und Tätigkeitserfassung time report® die zu bebuchenden Projekte aus dem vorhandenen Branchenprogramm. Diese werden dem jeweiligen Mitarbeiter dann auf seinem Handy bereitgestellt. Der Wunsch vieler Anwender war es, die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Projekten grafisch planen zu können. Dabei kam immer wieder die altbekannte Plantafel ins Spiel. Daraufhin wurde mit besonders engagierten Kunden ein Pflichtheft über die Anforderung an eine solche Lösung erstellt.


Idee

Im Normalfall übernimmt unsere Zeit-und Tätigkeitserfassung time report® die zu bebuchenden Projekte aus dem vorhandenen Branchenprogramm. Diese werden dem jeweiligen Mitarbeiter dann auf seinem Handy bereitgestellt. Der Wunsch vieler Anwender war es, die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Projekten grafisch planen zu können. Dabei kam immer wieder die altbekannte Plantafel ins Spiel. Daraufhin wurde mit besonders engagierten Kunden ein Pflichtenheft über die Anforderung an eine solche Lösung erstellt.

Umsetzung

Nach gründlicher Marktanalyse blieben 7 Produkte in der engeren Auswahl. Letztendlich entschieden wir uns für das Programm Visual Planning des französischen Herstellers
Stilog I.S.T. Dieses wird international vertrieben und in den verschiedensten Branchen eingesetzt.

Warum time board?

Visual Planning ist ein sehr mächtiges Werkzeug, vergleichbar mit Microsoft Excel© oder dem CAD-Programm AutoCad®. Allerdings müßte der Anwender zunächst die komplexe Konfiguration des Programms erlernen, um es dann auf seine Bedürfnisse anzupassen. 
Das haben wir Ihnen abgenommen!
Mit dem Gewerkeaufsatz time board bekommen Sie eine Lösung, die bereits auf Ihren Betrieb abgestimmt ist.

Funktionsumfang

Nach dem Einlesen der Projekte können diesen die jeweiligen Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen / Geräte, Fremdleistungen, Zeitarbeiter, Miet-Maschinen /-Geräte etc.) zugewiesen werden. Das Programm überwacht dabei Kollisionen, das heißt, ob zum Beispiel ein Mitarbeiter oder ein Fahrzeug bereits auf einem anderen Projekt verplant ist. Sie entscheiden, ob sie das zulassen (und die Kollision ändern) oder die Planung rückgängig machen.

Zusatzfunktionen

Neben der normalen Tagesplanung unterstützt Sie time board auch im administrativen Bereich. 
Bei Fahrzeugen können zum Beispiel die wichtigsten Informationen aus der Zulassung hinterlegt werden. 
Außerdem können Sie Infos zu Werkstatt, Versicherung, Leasing etc. speichern. 
Das Programm prüft nicht nur, ob ein Mitarbeiter das Fahrzeug (gegebenenfalls mit Anhänger) überhaupt fahren darf, sondern weist Sie auch auf fällige HU-Termine hin. 
Über verschiedene Filterfunktionen lassen sich gezielte Informationen übersichtlich darstellen.

Vorteil

Was so gut klingt, klingt nach teuer? Im Gegenteil! Visual Planning wird in der Regel in größeren Unternehmen und Behörden auf vielen Arbeitsplätzen eingesetzt. Uns sind Anwender bekannt, die das Programm auf über 50 Arbeitsplätzen nutzen! Bei unseren Kunden im Bauhaupt- und Baunebengewerbe kommen meist ein bis drei Planer- und eine Betrachterlizenz zum Einsatz. Dabei kann eine Lizenz von mehreren Mitarbeitern genutzt werden - aber eben nicht gleichzeitig. Die Erfahrung zeigt, daß drei Lizenzen für fünfMeister / Projektleiter in der Regel ausreichen. Das bietet uns die Möglichkeit, die Lösung preisgünstig anbieten zu können. Überzeugen Sie sich selbst!
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